Chargé(e) d’opérations de travaux
Lieu
Type de poste
Catégorie
Contact
Coordonnées pour postuler à cette offre :
email : drh-recrutement@ch-aix.fr
Téléphone :
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Description
POSTE OUVERT AUX MUTATIONS / DETACHEMENTS / CDI AVEC PERIODE D'ESSAI RENOUVELABLE.
Il vous sera demandé d'assurer la conduite d'opération de projets majeurs du CHPA-CHIAP pour la mise en œuvre du schéma directeur immobilier à l'horizon 2025-2035.
Pour cela, vos missions principales seront:
- Participer à la formalisation de l’expression des besoins d’un projet majeur de travaux, puis coordonner l’ensemble des activités techniques, administratives et financières afférentes à la réalisation du projet, jusqu’au parfait achèvement des travaux, en relation avec les différents partenaires internes et externes et en intégrant l’ensemble des contraintes réglementaires.
- Participer à la définition, la planification, la coordination et le pilotage de l’ensemble des projets majeurs de travaux du CHPA-CHIAP.
Les activité principales du poste:
Contribuer à mettre en œuvre les orientations du CHPA-CHIAP en matière d’infrastructures et de travaux:
1/ Participer à la définition des besoins du CHPA-CHIAP en matière de travaux et participer à l’élaboration du PPI ;
2/ Conduire une étude de faisabilité dans le cadre de la préparation d’un projet en intégrant l’ensemble des données médicales, techniques, économiques, environnementales, etc… ;
3/ Elaborer un diagnostic sur le patrimoine hospitalier (bâtiments et installations techniques).
Choisir des options techniques d’un projet de travaux et les mettre en œuvre:
1/ Intégrer dans les analyses les problématiques des différents utilisateurs ;
2/ Proposer des variantes de solutions techniques et architecturales pour répondre à un problème posé, en examinant les conséquences du choix en termes de coûts, d’exploitation / maintenance, de conformité réglementaire et d’impact sur l’environnement ;
3/ Développer des démarches et des solutions techniques visant à améliorer la sécurité des patients et des personnels ainsi que les conditions d’accueil et de vie au travail.
Assurer le suivi administratif et budgétaire des programmes et des opérations:
1/ Etablir un cahier des charges d’une commande d’études et/ou de travaux en appliquant la réglementation des marchés publics ;
2/ Négocier avec les architectes, les bureaux d’études, les entreprises de travaux, analyser des offres et suivre les marchés ;
3/ Assurer la maîtrise des coûts, de la définition du besoin à la réalisation ;
4/ Contrôler le respect des réglementations et normes applicables au projet ;
5/ Assurer le respect des démarches administratives associées à un projet de travaux en tant que représentant d’un Maître d’Ouvrage public, quel que soit son formalisme (maîtrise d’œuvre externe, maîtrise d’œuvre interne, conception / réalisation…
Coordonner et piloter la réalisation de travaux:
1/ Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques d’un projet : entretenir une communication pendant toute la durée d’un projet, notamment avec les utilisateurs et le service de Maintenance et Exploitation ;
2/ Conduire des projets : planifier les étapes, les mettre en œuvre, mobiliser les compétences, coordonner les interventions et évaluer le projet ;
3/ Organiser et piloter des réunions de travail et de chantiers ;
4/ Rechercher une qualité architecturale, technique et fonctionnelle des ouvrages, dans le respect des réglementations et règles de l’art.
Evaluer et contrôler la qualité des ouvrages et services rendus:
1/ Participer aux RETEX, démarches qualité et aux dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus ;
2/ Veiller à réduire l’impact des travaux pour les usagers et les personnels du CHPA-CHIAP ;
3/ Participer à l’élaboration d’outils internes (référentiels, procédures, …).
Activités ponctuelles et /ou transversales:
1/ Selon nécessité de service et les projets.
Relations avec les autres services du CHPA-CHIAP
- Prestataires et entreprises extérieurs
- Directions supports, services de soins et services administratifs.
Il vous sera demandé d'assurer la conduite d'opération de projets majeurs du CHPA-CHIAP pour la mise en œuvre du schéma directeur immobilier à l'horizon 2025-2035.
Pour cela, vos missions principales seront:
- Participer à la formalisation de l’expression des besoins d’un projet majeur de travaux, puis coordonner l’ensemble des activités techniques, administratives et financières afférentes à la réalisation du projet, jusqu’au parfait achèvement des travaux, en relation avec les différents partenaires internes et externes et en intégrant l’ensemble des contraintes réglementaires.
- Participer à la définition, la planification, la coordination et le pilotage de l’ensemble des projets majeurs de travaux du CHPA-CHIAP.
Les activité principales du poste:
Contribuer à mettre en œuvre les orientations du CHPA-CHIAP en matière d’infrastructures et de travaux:
1/ Participer à la définition des besoins du CHPA-CHIAP en matière de travaux et participer à l’élaboration du PPI ;
2/ Conduire une étude de faisabilité dans le cadre de la préparation d’un projet en intégrant l’ensemble des données médicales, techniques, économiques, environnementales, etc… ;
3/ Elaborer un diagnostic sur le patrimoine hospitalier (bâtiments et installations techniques).
Choisir des options techniques d’un projet de travaux et les mettre en œuvre:
1/ Intégrer dans les analyses les problématiques des différents utilisateurs ;
2/ Proposer des variantes de solutions techniques et architecturales pour répondre à un problème posé, en examinant les conséquences du choix en termes de coûts, d’exploitation / maintenance, de conformité réglementaire et d’impact sur l’environnement ;
3/ Développer des démarches et des solutions techniques visant à améliorer la sécurité des patients et des personnels ainsi que les conditions d’accueil et de vie au travail.
Assurer le suivi administratif et budgétaire des programmes et des opérations:
1/ Etablir un cahier des charges d’une commande d’études et/ou de travaux en appliquant la réglementation des marchés publics ;
2/ Négocier avec les architectes, les bureaux d’études, les entreprises de travaux, analyser des offres et suivre les marchés ;
3/ Assurer la maîtrise des coûts, de la définition du besoin à la réalisation ;
4/ Contrôler le respect des réglementations et normes applicables au projet ;
5/ Assurer le respect des démarches administratives associées à un projet de travaux en tant que représentant d’un Maître d’Ouvrage public, quel que soit son formalisme (maîtrise d’œuvre externe, maîtrise d’œuvre interne, conception / réalisation…
Coordonner et piloter la réalisation de travaux:
1/ Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques d’un projet : entretenir une communication pendant toute la durée d’un projet, notamment avec les utilisateurs et le service de Maintenance et Exploitation ;
2/ Conduire des projets : planifier les étapes, les mettre en œuvre, mobiliser les compétences, coordonner les interventions et évaluer le projet ;
3/ Organiser et piloter des réunions de travail et de chantiers ;
4/ Rechercher une qualité architecturale, technique et fonctionnelle des ouvrages, dans le respect des réglementations et règles de l’art.
Evaluer et contrôler la qualité des ouvrages et services rendus:
1/ Participer aux RETEX, démarches qualité et aux dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus ;
2/ Veiller à réduire l’impact des travaux pour les usagers et les personnels du CHPA-CHIAP ;
3/ Participer à l’élaboration d’outils internes (référentiels, procédures, …).
Activités ponctuelles et /ou transversales:
1/ Selon nécessité de service et les projets.
Relations avec les autres services du CHPA-CHIAP
- Prestataires et entreprises extérieurs
- Directions supports, services de soins et services administratifs.
Compétences
Savoir-faire
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ;
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence ;
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence ;
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet ;
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ;
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant des travaux, définir les actions correctives/préventives ;
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités liées à sa mission.
Manière de servir et qualités relationnelles:
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui ;
- Rigueur ;
- Maîtrise de soi ;
- Sens du service public (discrétion, diplomatie, respect des liens hiérarchiques, …) ;
- Disponibilité.
Aptitudes:
- Management et communication ;
- Maitrise de la réglementation technique, énergétique et ERP ;
- Maitrise du fonctionnement et de l’organisation d’un hôpital ;
- Utilisation d’outils informatiques (Autocad, BIM, Word, Excel, Powerpoint, …) ;
- Aptitudes à la gestion administrative (loi MOP) et financière.
CONDITIONS D'EMPLOI:
- Diplôme Bac+5 d'ingénieur dans le domaine des travaux et du bâtiment ou Master équivalent ou niveau Licence (grade TSH) avec une solide expérience professionnelle dans la conduite d'opération.
- Expérience professionnelle attendue: 3 à 5 ans en conduite d'opérations, idéalement en milieu hospitalier et/ou sanitaire ou similaire.
- Opérationnalité immédiate souhaitée
- Horaires de travail: règle de gestion "forfait cadres" 19 jours de RTT / an
- Congés annuels: selon la réglementation en vigueur (25 jours / an)
- Amplitude horaire variable en fonction des obligations des opérations de travaux suivies
- Travail du bureau, dans les services de soins et dans les locaux techniques
- Déplacements possibles sur les autres sites du CHPA-CHIAP et à l'extérieur (ARS, Mairies...)
Les avantages:
- 19 RTT pour les forfaits cadres
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit…
- Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
- Parking gratuit en intra hospitalier
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ;
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence ;
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence ;
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet ;
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ;
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant des travaux, définir les actions correctives/préventives ;
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités liées à sa mission.
Manière de servir et qualités relationnelles:
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui ;
- Rigueur ;
- Maîtrise de soi ;
- Sens du service public (discrétion, diplomatie, respect des liens hiérarchiques, …) ;
- Disponibilité.
Aptitudes:
- Management et communication ;
- Maitrise de la réglementation technique, énergétique et ERP ;
- Maitrise du fonctionnement et de l’organisation d’un hôpital ;
- Utilisation d’outils informatiques (Autocad, BIM, Word, Excel, Powerpoint, …) ;
- Aptitudes à la gestion administrative (loi MOP) et financière.
CONDITIONS D'EMPLOI:
- Diplôme Bac+5 d'ingénieur dans le domaine des travaux et du bâtiment ou Master équivalent ou niveau Licence (grade TSH) avec une solide expérience professionnelle dans la conduite d'opération.
- Expérience professionnelle attendue: 3 à 5 ans en conduite d'opérations, idéalement en milieu hospitalier et/ou sanitaire ou similaire.
- Opérationnalité immédiate souhaitée
- Horaires de travail: règle de gestion "forfait cadres" 19 jours de RTT / an
- Congés annuels: selon la réglementation en vigueur (25 jours / an)
- Amplitude horaire variable en fonction des obligations des opérations de travaux suivies
- Travail du bureau, dans les services de soins et dans les locaux techniques
- Déplacements possibles sur les autres sites du CHPA-CHIAP et à l'extérieur (ARS, Mairies...)
Les avantages:
- 19 RTT pour les forfaits cadres
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit…
- Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
- Parking gratuit en intra hospitalier