3.1/ Activités principales

Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'exploitation-maintenance
o Participer à l’élaboration d’orientations stratégiques dans le cadre de la politique de maintenance de l’établissement
o Mettre en place la politique d’exploitation – maintenance de l’établissement

Choix des options techniques à mettre en œuvre
o Assurer une veille technique dans ses domaines d’intervention
o Intégrer dans les analyses des besoins les problématiques des différents services et les caractéristiques des installations présentes ou envisagées
o Contribuer à développer des démarches et des dispositifs techniques visant à améliorer la sécurité des usagers, la sécurité des personnels techniques, la préservation de l’environnement et la performance énergétique
o Coordonner l’action du service avec celle des autres directions supports (Biomédical, DAL, informatique…)

Gestion des interfaces internes et externes et choix des prestataires
o Etre capable d’établir un cahier des charges de prestations de maintenance et d'études en appliquant la réglementation des marchés publics
o Négocier avec les entreprises, sélectionner les prestataires
o Organiser, suivre et contrôler les interventions réalisées par les sous-traitants ou en régie
o Organiser des échanges de pratiques professionnelles

Contrôle des aspects juridiques et réglementaires des prestations
o Assurer une veille juridique et réglementaire

Suivi administratif et budgétaire des coûts d'exploitation et de maintenance
o Assurer la maîtrise des coûts, du projet à la réalisation
o Suivre l’exécution du budget lié aux opérations d'exploitation et de maintenance, ainsi qu’aux consommations d’énergie (eau, fioul, électricité)
o Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses

Organisation interne et gestion des ressources humaines
o Définir les besoins du service et les compétences associées
o Elaborer un organigramme et des fiches de poste
o Proposer le recrutement, l’intégration, la formation et l'évolution des agents
o Evaluer les agents

Management opérationnel du service
o Définir un projet de service (organisation, missions, ressources)
o Impulser une dynamique de réflexion et d’innovation
o Définir et négocier les missions et objectifs prioritaires et les résultats attendus
o Mobiliser les compétences autour du projet de service
o Animer des réunions inter ou intra services
o Concevoir et utiliser des outils de planification (tableau de bord) et de travail et des procédures de contrôle

Animation et pilotage des équipes
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
o Mobiliser les compétences autour d’un projet
o Déléguer les responsabilités
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
o Repérer et réguler les conflits
o Adapter son management aux situations et aux agents
o Favoriser la participation et l’expression des agents

Evaluation et contrôle de la qualité des services rendus
o Développer des démarches qualité et des dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus.
o Réaliser des bilans annuels d’activité.

3.2/ Activités ponctuelles et /ou transversales
- Réunions d’échanges avec les cadres des services d’Exploitation / Maintenance d’autres sites du CHU, voire du GHT.

3.3/ Relations avec les services et correspondants externes
- Prestataires et entreprises
- Divers services administratifs

Connaissances (Connaissances requises et savoir-faire) :

- Savoir-être
Qualités relationnelles et pédagogiques
Etre disponible
Rester discret et diplomate

Posséder une bonne assurance de soi
Posséder le sens du service
Posséder un esprit d’équipe et de solidarité

- Savoir faire

Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Concevoir, piloter et évaluer un projet
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Piloter, animer/communiquer et motiver les équipes subordonnées
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de l'exploitation et de la maintenance des biens immobiliers hospitaliers, définir les actions correctives/préventives

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités liées à sa mission

Aptitudes requises

Management et communication

Maitrise de la réglementation sur la maintenance et l'exploitation des biens immobiliers hospitaliers

Fonctionnement et organisation d’une collectivité hospitalière
Outils informatique (Word, Excel, Powerpoint)

Risques et vigilances
Gestion administrative et financière.

4.1/ Diplômes (et expérience éventuelle) exigés
Bac +5
Ingénieur spécialisé en électricité ou en froid industriel et climatisation avec expérience en maintenance hospitalière, ou industrielle, ou nucléaire, avec 15 ans d'expérience