Responsable Secteur Fluides
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Coordonnées pour postuler à cette offre :
email : secdrh@ch-valence.fr
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Description
Le responsable a pour mission d'organiser le secteur d'activité, conduire et gérer les équipes. Il travaille en prise directe avec l’Ingénieur exploitation-maintenance et participe aux réunions de travail de la direction fonctionnelle.
Il assiste dans son domaine de compétence, et à leur demande, les chargés d’opérations de travaux du secteur travaux neufs, pour les chantiers dont ils ont la responsabilité : relecture des C.C.T.P, validation d'études d'EXE, suivi de chantier, consignation, réception, etc.
Le secteur d'activité regroupe les installations et équipements fluides des deux sites du Centre Hospitalier de Valence, à savoir
- Chauffage
- Ventilation,
- Climatisation, MultiSplit, Groupe Froid
- Froid industriel
- Réseau de Distribution
- Plomberie sanitaire,
- Traitement d’eau
- Carnet Sanitaire
- Effluent
- Gaz médicaux,
- Équipements de production de froid,
- Équipements du service stérilisation,
- Lave bassins
- Pompe de tout Type et Variateur Associée
- Sonde de mesure température
- Gestion Technique Centralisée
- Armoire électrique Associées aux équipements PB-CVC
Les contrats de maintenance des dispositifs et équipements sus-cités sont gérés par le responsable fluides : (Contrat de performance énergétique P1 P2 P3, Stérilisation, groupes de froid, G.T.C., hotte de cuisine, Puits perdus, etc.)
Détail des différents rôles :
Encadrement des équipes du secteur d'activité
- Gestion des ressources : emploi du temps, congés, continuité de service
- Proposition de formation
- Entretien annuel d’évaluation
Maintenance préventive exécutée en interne :
- Planification des interventions de maintenance préventive et gestion des ressources
o Secteurs techniques
o Secteurs médico-techniques
- Gestion des techniciens dans le cadre des dépannages
- Vérification du parfait fonctionnement du système de GTC (Imagerie et Remontée d’alarme)
- Supervision des commandes
- Assistance et formation des techniciens
- Suivi des interventions et des modes opératoires
- Suivi et Mise à jour sur la GMAO
Maintenance curative exécutée en interne :
- Gestion des bons d’interventions
- Gestion des techniciens dans le cadre des dépannages
- Relevée des Alarmes GTC
- Supervision des commandes
- Assistance et formation des techniciens
- Suivi des interventions et des modes opératoires
- Suivi et Mise à jour sur la GMAO
Maintenance préventive et curative exécutée par les entreprises extérieures
- Gestion du suivi des contrats de maintenance ou mise en concurrence des entreprises pour intervention ponctuelle.
- Planification des interventions
- Suivi des interventions et des modes opératoires
- Suivi et Mise à jour sur la GMAO
Contrôles externes
- Suivi des requalifications des équipements techniques et médico-techniques
o Autoclaves
o Hotte de cuisine
o Chaufferie
o Gaz médicaux
Ce suivi comprend l’établissement d’un suivi de l’état de levées des réserves et une planification des travaux de levées de réserves en interne ou avec des entreprises extérieures
Les travaux confiés et liés au domaine de compétence
- Réalisation et validation d'études, évaluation des coûts, suivi des travaux
- Réception d'opération de travaux
- Validation des DOE et Mise jours de la GMAO
- Tenue à jour des schémas techniques lors de modifications, mise à jour des existants
- Choix des modes opératoires et solutions techniques en lien avec l'Ingénieur, rédaction des C.C.T.P.
- Evaluation des coûts
Les marchés et les commandes (achats, travaux, études)
- Participation et implication active à l'écriture des cahiers des charges et au choix
Démarche qualité
- Ecriture, validation et mise en place de procédures
- Identification des réseaux
- Gestion des risques liés à l'activité
Gestion de l'énergie
- Suivi du contrat de gaz, analyse des consommations
- Optimisation du chaud et du froid grâce à l'outil G.T.C.
Les contacts
- Relations avec l'ensemble des services hospitaliers (administratifs, techniques, médicaux)
- Rendre compte au responsable de la stérilisation des problèmes techniques
Gestion administrative du secteur
- Toutes pièces administratives
- Calculer le coût technique de la maintenance et les consommations des énergies annuelles.
- Documentation
- Veille Règlementaire
Il assiste dans son domaine de compétence, et à leur demande, les chargés d’opérations de travaux du secteur travaux neufs, pour les chantiers dont ils ont la responsabilité : relecture des C.C.T.P, validation d'études d'EXE, suivi de chantier, consignation, réception, etc.
Le secteur d'activité regroupe les installations et équipements fluides des deux sites du Centre Hospitalier de Valence, à savoir
- Chauffage
- Ventilation,
- Climatisation, MultiSplit, Groupe Froid
- Froid industriel
- Réseau de Distribution
- Plomberie sanitaire,
- Traitement d’eau
- Carnet Sanitaire
- Effluent
- Gaz médicaux,
- Équipements de production de froid,
- Équipements du service stérilisation,
- Lave bassins
- Pompe de tout Type et Variateur Associée
- Sonde de mesure température
- Gestion Technique Centralisée
- Armoire électrique Associées aux équipements PB-CVC
Les contrats de maintenance des dispositifs et équipements sus-cités sont gérés par le responsable fluides : (Contrat de performance énergétique P1 P2 P3, Stérilisation, groupes de froid, G.T.C., hotte de cuisine, Puits perdus, etc.)
Détail des différents rôles :
Encadrement des équipes du secteur d'activité
- Gestion des ressources : emploi du temps, congés, continuité de service
- Proposition de formation
- Entretien annuel d’évaluation
Maintenance préventive exécutée en interne :
- Planification des interventions de maintenance préventive et gestion des ressources
o Secteurs techniques
o Secteurs médico-techniques
- Gestion des techniciens dans le cadre des dépannages
- Vérification du parfait fonctionnement du système de GTC (Imagerie et Remontée d’alarme)
- Supervision des commandes
- Assistance et formation des techniciens
- Suivi des interventions et des modes opératoires
- Suivi et Mise à jour sur la GMAO
Maintenance curative exécutée en interne :
- Gestion des bons d’interventions
- Gestion des techniciens dans le cadre des dépannages
- Relevée des Alarmes GTC
- Supervision des commandes
- Assistance et formation des techniciens
- Suivi des interventions et des modes opératoires
- Suivi et Mise à jour sur la GMAO
Maintenance préventive et curative exécutée par les entreprises extérieures
- Gestion du suivi des contrats de maintenance ou mise en concurrence des entreprises pour intervention ponctuelle.
- Planification des interventions
- Suivi des interventions et des modes opératoires
- Suivi et Mise à jour sur la GMAO
Contrôles externes
- Suivi des requalifications des équipements techniques et médico-techniques
o Autoclaves
o Hotte de cuisine
o Chaufferie
o Gaz médicaux
Ce suivi comprend l’établissement d’un suivi de l’état de levées des réserves et une planification des travaux de levées de réserves en interne ou avec des entreprises extérieures
Les travaux confiés et liés au domaine de compétence
- Réalisation et validation d'études, évaluation des coûts, suivi des travaux
- Réception d'opération de travaux
- Validation des DOE et Mise jours de la GMAO
- Tenue à jour des schémas techniques lors de modifications, mise à jour des existants
- Choix des modes opératoires et solutions techniques en lien avec l'Ingénieur, rédaction des C.C.T.P.
- Evaluation des coûts
Les marchés et les commandes (achats, travaux, études)
- Participation et implication active à l'écriture des cahiers des charges et au choix
Démarche qualité
- Ecriture, validation et mise en place de procédures
- Identification des réseaux
- Gestion des risques liés à l'activité
Gestion de l'énergie
- Suivi du contrat de gaz, analyse des consommations
- Optimisation du chaud et du froid grâce à l'outil G.T.C.
Les contacts
- Relations avec l'ensemble des services hospitaliers (administratifs, techniques, médicaux)
- Rendre compte au responsable de la stérilisation des problèmes techniques
Gestion administrative du secteur
- Toutes pièces administratives
- Calculer le coût technique de la maintenance et les consommations des énergies annuelles.
- Documentation
- Veille Règlementaire
Compétences
Exigences du poste
o Bonne aptitude à manager une équipe : Communication, diplomatie
o Esprit d’analyse et de recherche
o Esprit d'équipe
o Sens de l'organisation et Rigueur
o Initiatives et force de proposition
o Persévérance
Formation requise
Formation souhaitée
o Maîtrise des normes et règlementations hospitalières liées au secteur d'activité
o Management
Qualités requises
o Disponibilité
o Discrétion
o Curiosité
o Rigueur
o Homme de terrain
o Bonne aptitude à manager une équipe : Communication, diplomatie
o Esprit d’analyse et de recherche
o Esprit d'équipe
o Sens de l'organisation et Rigueur
o Initiatives et force de proposition
o Persévérance
Formation requise
Formation souhaitée
o Maîtrise des normes et règlementations hospitalières liées au secteur d'activité
o Management
Qualités requises
o Disponibilité
o Discrétion
o Curiosité
o Rigueur
o Homme de terrain